為改進我省建設工程監理合同備案管理方式，便利合同當事人辦理備案事宜，我廳在“江蘇省建筑市場監管與誠信信息一體化工作平臺”中的“江蘇省建筑市場監理信用管理系統”中開發了監理合同備案模塊，用于當事人辦理監理合同的網上備案事宜，自2016年5月1日起系統開始使用。現將使用該系統有關事項予以公告。

一、本省和省外在蘇工程監理單位在本省行政區域內承接工程項目的監理任務所簽定的監理合同，均可以通過系統辦理合同備案事宜。本省工程監理單位在省外承接工程監理任務的，可以使用本系統自愿進行合同備案。

二、本系統具備合同簽署、合同變更、合同解除、工程竣工合同完成轉為工程監理單位業績等事項的備案功能。操作步驟如下：

（一）登錄“江蘇省建筑市場監理信用管理系統”;

（二）點擊項目管理-合同備案模塊;

（三）根據需要辦理不同的備案事宜，分別進行以下操作：

1.辦理合同簽署或者合同變更（含總監理工程師變更）備案的，按照系統要求填寫有關內容，打印出載有二維碼及防偽水印的擬簽定合同草案“專用條款”部分的內容或者擬變更的合同內容，經甲乙雙方簽署后，在5個工作日內將合同及有關附件的掃描件上傳。

2.辦理項目監理機構除總監理工程師以外的其他人員信息變更的備案的，按照系統要求填寫相關信息，打印“江蘇省建設工程項目監理機構管理人員變更申請表”，經工程監理單位蓋章確認后，將掃描件上傳。

3.辦理因停建、緩建等原因導致的合同解除備案的，在建設單位、監理單位簽署合同解除協議后5個工作日內，將解除協議及相關材料掃描件上傳。

4.辦理工程竣工合同完成轉為工程監理單位業績的備案事宜的，在工程項目竣工驗收后5個工作日內，將竣工驗收及相關材料掃描件上傳。

5.本省監理單位在省外承接工程監理任務辦理合同備案的，除上傳合同外，還需要將招標項目的中標通知書或者依法不需要招標的有關證明文件的掃描件上傳。信息上傳后，監理單位持相關材料原件到企業注冊所在地住房城鄉建設主管部門建筑市場監管機構辦理備案核實確認。

三、具體系統內容和信息填寫要求等有關事項說明：

（一）備案合同備案碼由系統自動生成（通過掃描合同二維碼可查看項目名稱、項目監理機構主要管理人員及備案碼等信息）。對應的編碼規則：工程項目所在地行政區劃代碼（6位數）+工程項目日期代碼（6位數）+工程項目分類代碼（2位數）+工程項目序列碼（2位數）+工程項目環節（文書）類別代碼（HE）+工程項目環節對應序列碼（3位數）。如2015年6月30日某監理單位承接南京市江寧區某小區房屋建筑工程監理三標段，其合同備案碼則為：3201051506300101-HE-003。

（二）為方便辦理合同備案事宜，合同文本建議使用住房城鄉建設部、國家工商行政管理總局聯合頒布的《建設工程監理合同（示范文本）（GF－2012－0202）》。

（三）上傳的監理合同備案信息將通過“江蘇省建筑市場監管與誠信信息一體化工作平臺”對外公開，接受社會監督。監理單位在辦理合同備案過程中，應當認真填寫、核對、上傳相關內容和材料，并對其真實性負責，如備案的信息和內容存在弄虛作假行為的，將依據有關法律、法規予以處理，并作為不良行為記入“江蘇省建筑市場監理信用管理系統”。

（四）項目所在地住房城鄉建設主管部門在工程監理單位完成監理合同網上備案事宜之日起5個工作日內，將結合招標投標監管信息、竣工驗收信息及其他監督檢查的結果，對備案的內容進行審核確認，審核過程中可以對合同備案存在疑問的有關原件采用調查、重點審查或者抽查的方式。

（五）經網上備案的監理合同，將作為各級住房城鄉建設主管部門實施有關監督管理和監理單位在資質升級、增項、信用評定、評優評獎以及個人職稱評定時的重要依據。

                                    江蘇省住房和城鄉建設廳 

                                                                                                                                                                                                                                                   2016年4月22日